Propuesta para la creación del archivo de expedientes del personal de la empresa Inversiones JGB3 C. A. / Jastrid Alvarez ; tutor Andrés Linares
Tipo de material:
TextoIdioma: Español Detalles de publicación: 2013Descripción: 102 h. ; 28 cm. + 1 CD (5 1/4 PLG.)Tema(s): Nota de disertación: Tesis de grado (Lic. Archivología) -- Universidad Central de Venezuela, Facultad de Humanidades y Educación, Escuela de Bibliotecología y Archivología, 2013 Resumen: A través de este trabajo se muestra los pasos para crear un archivo de expedientes de personal para la empresa “Inversiones JGB3 C. A.”. Consta de 4 capítulos.1, el problema, se muestra la situación en la que se encuentra “Inversiones JGB3 C.A.”, una empresa de ingeniería que se dedica a diversos proyectos en diferentes áreas entre las que se puede mencionar: hidráulica, construcción y refrigeración, la cual lleva funcionando por más de 10 años sin una existencia definida de su archivo de expedientes. Entre los objetivos específicos se encuentran: además del diagnóstico, establecer los lineamientos para la organización del archivo, formatos para préstamo y devolución de los expedientes y una base de datos para recuperar la información existente. En el segundo se establecen diversos conceptos que ayudarán a entender el proceso de creación de un archivo, como: archivo, documento, ciclo vital de los documentos, principios de la archivología, operaciones archivísticas, conservación, preservación, base de datos y bases legales para el manejo de documentos en Venezuela; cierra con el marco institucional de la empresa y su organigrama. El tercero, habla sobre la metodología aplicada para realizar la propuesta, investigación descriptiva, diseño transeccional. Muestra de expedientes, un 25 % del aproximado de 1500 expedientes que posee “Inversiones JGB3 C.A.”, además del diagnóstico. Por último, se presenta la propuesta de la creación del archivo junto con la base de datos, los formatos a emplear en el archivo y un modelo de cómo debería ser la distribución física del espacio para el archivo. Se llega a concluir que la existencia del archivo y su correcto funcionamiento dentro de las empresas es de vital importancia para el funcionamiento de ellas y en cuanto a la investigación se recomienda que esta propuesta la implementaran de inmediato.
Palabras clave: Archivos – Creación de archivos – Documentos - Archivos de expedientes
| Tipo de ítem | Biblioteca actual | Colección | Signatura topográfica | Estado | Fecha de vencimiento | Código de barras | |
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Biblioteca “Miguel Acosta Saignes” | TTA | TESIS B13 A5 (Navegar estantería(Abre debajo)) | No prestamo Circulante | |||
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Biblioteca Central Sala de Publicaciones Oficiales | TTA | TESIS H2013 A473.2 (Navegar estantería(Abre debajo)) | Available | T040000353403 |
Mecanografiado
Incluye anexos
Incluye 1 CD en estuche al final del texto
Tesis de grado (Lic. Archivología) -- Universidad Central de Venezuela, Facultad de Humanidades y Educación, Escuela de Bibliotecología y Archivología, 2013
Incluye referencias bibliográficas
A través de este trabajo se muestra los pasos para crear un archivo de expedientes de personal para la empresa “Inversiones JGB3 C. A.”. Consta de 4 capítulos.1, el problema, se muestra la situación en la que se encuentra “Inversiones JGB3 C.A.”, una empresa de ingeniería que se dedica a diversos proyectos en diferentes áreas entre las que se puede mencionar: hidráulica, construcción y refrigeración, la cual lleva funcionando por más de 10 años sin una existencia definida de su archivo de expedientes. Entre los objetivos específicos se encuentran: además del diagnóstico, establecer los lineamientos para la organización del archivo, formatos para préstamo y devolución de los expedientes y una base de datos para recuperar la información existente. En el segundo se establecen diversos conceptos que ayudarán a entender el proceso de creación de un archivo, como: archivo, documento, ciclo vital de los documentos, principios de la archivología, operaciones archivísticas, conservación, preservación, base de datos y bases legales para el manejo de documentos en Venezuela; cierra con el marco institucional de la empresa y su organigrama. El tercero, habla sobre la metodología aplicada para realizar la propuesta, investigación descriptiva, diseño transeccional. Muestra de expedientes, un 25 % del aproximado de 1500 expedientes que posee “Inversiones JGB3 C.A.”, además del diagnóstico. Por último, se presenta la propuesta de la creación del archivo junto con la base de datos, los formatos a emplear en el archivo y un modelo de cómo debería ser la distribución física del espacio para el archivo. Se llega a concluir que la existencia del archivo y su correcto funcionamiento dentro de las empresas es de vital importancia para el funcionamiento de ellas y en cuanto a la investigación se recomienda que esta propuesta la implementaran de inmediato.
Palabras clave: Archivos – Creación de archivos – Documentos - Archivos de expedientes
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