Diseño de una tabla de temporalidad para el Archivo de la Vicepresidencia de Administración y Finanzas de Publicidad VEPACO / María A. Ascanio ; tutora Gloria Márquez Bermejo [archivo de datos]

Mecanografiado

Incluye anexos

Tesis de grado (Lic. Archivología) -- Universidad de Central de Venezuela, Facultad de Humanidades y Educación, Escuela de Bibliotecología y Archivología, 2015

Incluye Bibliografía

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RESUMEN: Se presenta el diseño de una tabla de temporalidad para el Archivo de la Vicepresidencia
de Administración y Finanzas de Publicidad Vepaco, como solución a la problemática existente
derivada de la inexistencia de una herramienta que regule la transferencia documental, los plazos
de retención de los documentos en los distintos Archivos y la disposición final de estos. Las
tablas de temporalidad resultan esenciales para el manejo y control adecuado de la
documentación y al carecer de este instrumento surgen diversas consecuencias que afectan de
forma negativa a las instituciones. La acumulación excesiva de documentación en las oficinas, y
la pérdida de información valiosa debido a las transferencias inadecuadas para liberar espacio,
son algunos ejemplos. La investigación es descriptiva y se recolectaron datos por medio de la
técnica de la observación y utilizando como instrumento el cuestionario. Se aplicaron formularios
para identificar, valorar y seleccionar las series documentales luego de haber seleccionado una
muestra de la población existente. Posterior a la recolección de datos se elaboró la tabla de
temporalidad que contiene los lineamientos para la retención, transferencia y eliminación
documental especificando además las leyes o reglamentos que sustentan las normativas
establecidas.
Palabras claves: Tablas de temporalidad, gestión documental, publicidad exterior,
administración, finanzas, retención, documentación, series documentales, valoración, selección,
identificación.

vii,124 h. : il. ; 28 cm. + CD. (Biblioteca Miguel Acosta Saignes)