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Propuesta de gestión electrónica de documentos en el Departamento de Personal de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

Por:

Gómez R., Jhonny L

Colaborador(es):

Rondón, Martha [tutor]

Tipo de material: Texto

TextoIdioma: Español Detalles de publicación: 2015Descripción: xii, 120 h. : il. ; 28 cm. + 1 CD (5 1/4 plg.)Tema(s):

Contenidos:

Incluye CD

Nota de disertación: Tesis (Licenciatura en Archivología). -- Universidad Central de Venezuela. Resumen: El presente trabajo consiste en la propuesta de aplicar un sistema de gestión electrónica documental en el Departamento de Personal de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), la cual se realizó a fin de proporcionar soluciones a la problemática presentada en dicho departamento, en cuanto al manejo de la información documental. El objetivo de esta propuesta es que exista un fácil o mejor manejo de la información contenida en los expedientes de los trabajadores de la institución por parte de los analistas del departamento, para así finiquitar trámites de una manera más rápida y a su vez preservar las condiciones físicas de los expedientes, evitando el deterioro de los mismos. Dentro de los objetivos trazados se planteó diagnosticar la situación actual, identificar los requerimientos de información por parte de los usuarios, definir los lineamientos para digitalización de documentos y proponer un módulo en un sistema para la consulta documental vía Web.

Existencias
Tipo de ítem	Biblioteca actual	Colección	Signatura topográfica	Estado	Fecha de vencimiento	Código de barras
Tesis y Trabajos de Ascenso	Biblioteca “Miguel Acosta Saignes”	TTA	TESIS B15 G62 (Navegar estantería(Abre debajo))	No prestamo Circulante

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Mecanografiado

Tesis (Licenciatura en Archivología). -- Universidad Central de Venezuela.

Incluye bibliografía

Incluye CD

El presente trabajo consiste en la propuesta de aplicar un sistema de gestión electrónica documental en el Departamento de Personal de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), la cual se realizó a fin de proporcionar soluciones a la problemática presentada en dicho departamento, en cuanto al manejo de la información documental. El objetivo de esta propuesta es que exista un fácil o mejor manejo de la información contenida en los expedientes de los trabajadores de la institución por parte de los analistas del departamento, para así finiquitar trámites de una manera más rápida y a su vez preservar las condiciones físicas de los expedientes, evitando el deterioro de los mismos.
Dentro de los objetivos trazados se planteó diagnosticar la situación actual, identificar los requerimientos de información por parte de los usuarios, definir los lineamientos para digitalización de documentos y proponer un módulo en un sistema para la consulta documental vía Web.

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